تاكنون تعاريف متعددي از برنامه‌ريزي منابع انساني به عمل آمده است. يكي از اين تعاريف به اين شكل برنامه‌ريزي منابع انساني را تعريف مي‌کند:
برنامه‌ريزي منابع انساني به فرآيند تحليل سطوح مهارت‌ها در سازمان، تحليل پست‌هاي جاري و پست‌هاي مورد نياز آینده ی سازمان كه ممكن است بر اثر بروز بازنشستگي يا انفصال، انتقال، ارتقا، غيبت و يا ساير دلايل حاصل شود اطلاق مي‌‌شود.
البته بايد توجه داشت كه اين تعريف يك تعريف علمي از برنامه‌ريزي منابع انساني است و آنچه واحدهاي برنامه‌ريزي منابع انساني در عمل و با توجه به شرايط واقعي سازمان انجام مي‌دهند بسيار متنوع‌تر ازاين تعريف مي‌باشد.
در حال حاضر فعاليت‌هاي عمده ی واحد برنامه‌ريزي و مطالعات نيروي انساني شركت ملي مناطق نفت‌خيز جنوب شامل موارد زير مي‌باشد:
- تعيين نيازهاي استخدامي از طريق بررسي سازمان و نيروي انساني و تهيه تراز نيروي انساني
- بررسي و تأييد انتصاب‌ها و ترفيع‌ها كاركنان با توجه به عواملي مانند تحصيلات، دانش شغلي، تجربه‌ها،سوابق آموزشي و ....
- بررسي و تأييد ادامه تحصيل كاركنان در مقاطع مختلف تحصيلي
- بررسي، تطبيق و تأييد ارتباط مدارك تحصيلي كاركنان به وسيله مقايسه مشروح وظايف و سرفصل واحدهاي درسي
- ارائه مشاوره شغلي و تحصيلي
- بررسي و تعيين نياز آموزشي كاركنان
- بررسي و تعيين استانداردهاي آموزشي مشاغل
- تجزيه و تحليل و گروه‌بندي مشاغل از طريق مطالعه شغل، وظايف اصلي، دانش‌ها، مهارت‌ها و...
- گروه‌بندي نيروي انساني با توجه به تحصيلات رسمي فرد، تجارب واقعي وي و ارزيابي عملكرد
- طراحي و انجام پژوهش‌هاي منابع انساني در مورد آخرين نظام‌هاي برنامه‌ريزي منابع انساني
- تهيه گزارش‌های تخصصي مورد نياز مديريت
- همكاري در پروژه‌هاي طرح و برنامه‌ريزي نيروي انساني شركت ملي نفت
واحدهای اداره مطالعات و برنامه‌ریزی نیروی انسانی:
- واحد مطالعات نيروي‌انساني
- واحد برنامه‌ریزی نیروی انسانی
- واحد خدمات مکانیزه
موضوع کارآموزی
- آشنایی با فعالیت های اداره برنامه‌ریزی و مطالعات نیروی انسانی
- آشنایی با تجهیزات این اداره
- تحلیل،طراحی و پیاده سازی سیستم اتوماسیون مصاحبه
گزارش کلی فعالیت‌ها
- آشنایی با اداره‌ی برنامه‌ریزی و مطالعات نیروی انسانی
- آشنایی با تجهیزات شبکه و سِرور این اداره
- آشنایی با انواع پرینترهای سوزنی، جوهرافشان، لیزری و نحوه‌ی کار با آنها
- بازدید از mainframeهای شرکت نفت و نحوه‌ی کار آنها
- بازدید از اتاق سِرور اداره
- آشنایی با windows server 2003 و کار کردن با آن
- یادگیری remote desktop در شبکه
- یادگیری active directory
- نصب SQL server 2005 و visual studio 2010
- یادگیری NET برای پیاده‌سازی برنامه‌‌های دیتابیسی